七种费用支出不能光凭发票入账

每次报销,不能单纯地凭发票入账,财务人员总会因为一些费用支出是否入账合理的问题被困扰,现在我们为大家梳理了七个常见费用支出,大家跟着我一起往下看吧!

一、租金费用

(一)是否有行政办公部门审核确认手续。

(二)是否有房屋租赁合同。

(三)发票日期金额是否与租赁合同吻合。

二、业务招待费

(一)是否有经办人、部门经理甚至总经理的审核签批。

(二)大额发票是否有消费清单。

三、差旅费

(一)差旅费报销单内容是否填写齐全。

(二)所附车票是否为去出差地的车票。

(三)餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票。

(四)人员名单与派出人员是否吻合,是否为本公司员工。

四、会议费

(一)是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料。

(二)是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。

五、运费

(一)是否有运费报销单。

(二)起运地与运达地是否与运费报销单相吻合。

(三)运输价格是否波动大。

(四)如果是运输公司运输,是否签有运输合同。如果是本公司车辆运输,油费、过路费等是否合理。

(五)是否有签收单据。

六、油费

(一)本公司账面上是否有车辆。

(二)报销的加油费是否为本公司车辆。

(三)加油费总额是否超出车辆理论行车的最大耗油量。

七、水电费

(一)水电费地址是否符合本公司地址。

(二)水电费的产能是否符合实际。

以上七种费用支出不能光凭发票入账,你学会了么?